Már az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) hatályba lépése előtt alkalmazni kellett a kamerás megfigyelés adatvédelmi szabályait, de ezt sokan nem tudták, tudják. Mivel az adatvédelmi hatóság (NAIH) elkezdte bírságolni azokat a vállalkozások, akik nem tartják az információs önrendelkezésről szóló törvény és az általános adatvédelmi rendelet rendelkezéseit, így érdemes utánajárni annak, hogy milyen szabályokat kell alkalmazni a munkahelyen kamerás megfigyelés esetén.
Képmáshoz fűződő személyiségi jog
Elsőnek fontos megejegyezni azt, hogy a kamerás megfigyelés esetén a megfigyelt munkavállaló több személyiségi joga is sérül: a képmáshoz és a hangfelvételhez fűződő joga. Azonban meg van arra a lehetősége a munkáltatónak, hogy a munkavállalót a munkahelyen a munkaviszonnyal összefüggésben ellenőrizze, továbbá arra is, hogy ne a munkavállalót ellenőrizze, hanem biztonsági okokból készítsen felvételeket.
A kamerás megfigyelés jogszerűsége
A megfigyelés akkor lesz jogszerű, ha azt a munkáltató meghatározott célból végzi, cél nélkül nem lesz jogszerű a felvételkészítés. Amennyiben a munkáltató meghatározta azt a célt, amely miatt alkalmazni akarja a kamerás megfigyelést, akkor mindenképpen szükséges egy érdekmérlegelési teszt elkészítése. Az érdekmérlegelési tesztben a jogalapot kell elsőnek meghatározni. Ugyancsak választ kell adnia arra a kérdésre, hogy szükséges-e egyáltalán a kamerás adatkezelés, továbbá a vállalkozás jogos érdekét is meg kell határozni. Kamerás figyelés esetében a jogos érdek lehet a munkavállaló megfigyelése, vagy vagyonvédelem.
Kötelező szabályzat
Az előző bekezdésben említett érdekmérlegelési teszten túl mindenképpen el kell készíteni egy biztonsági kamera szabályzatot, amelyben fel kell tüntetni, hogy a felvételkészítés milyen területekről történik, milyen célból késíztik a felvételeket, az csak képet vagy hangot is rögzít. Ugyancsak meg kell jelölni, hogy a felvételekhez ki férhet hozzá, mikor tekintheti meg azokat. A korábbi szabályozás szerint a kamerás megfigyelés adatkezlését be kellett jelenteni az adatvédelmi hatósághoz, azonban a GDPR hatályba lépését követően már nem áll fenn ez a kötelezettség.
Ki az adatkezelő?
Tilalmak
Munkahelyi kamerás megfigyelés tilos alkalmazni öltözőben, mellékhelyiségben.
Felvételek tárolási ideje
A kamerás felvételek tárolási idejét nem az általános adatvédelmi rendeletben találhatjuk meg, hanem a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló törvényben. A korábbi szabályok szerint csak 3 nap volt a megőrzési idő, azonban idén év közeptől ez a szabály törlésre került. Vagyis a kamerás megfigyelés felvételeit az adatkezelőknek kell meghatározniuk, de figyelemmel kell lenni arra is, hogy a tárolás hosszát a GDPR szabályrendszeréhez kell igazítani. Vagyis az olyan gyakorlat, hogy az adatkezelő a felvétel elkészítésétől 1 évig tárolja a felvételeket, nem igen lehet jogszerű.