Az ügyvédi munka természeténél fogva összetett: párhuzamosan futó ügyek, gondosan dokumentált ügyfélkapcsolatok, ügykezelés, letétkezelés, határidők, és ehez rengeteg adminisztráció. Egy átlagos ügyvéd napjának jelentős részét nem a jogi munka, hanem az ezzel járó adminisztráció teszi ki. De mi lenne, ha ezt a terhet drasztikusan csökkenteni lehetne – úgy, hogy közben az iroda biztonságosabban és hatékonyabban működik?
A Lexio ügyvédi szoftver pontosan erre a problémára kínál megoldást: egy modern, felhőalapú ügyvédi ügyviteli szoftver, amelyet ügyvéd fejlesztett ügyvédeknek.
Mi az a Lexio, és kiknek készült?
A Lexio egy komplett digitális irodaigazgatási platform, amelyet kifejezetten a magyarországi ügyvédi szakma igényeinek megfelelően került megalkotásra. Nem általános projektmenedzsment-eszközről van szó, amelyet nehézkesen lehet az ügyvédi munkára adaptálni – hanem egy olyan rendszerről, amely eleve az ügyvédek valóságát tükrözi.
A célközönség egyértelmű: egyéni ügyvédek, kisebb és közepes ügyvédi irodák, amelyek szeretnének végre leszámolni a szétszórt Excel-táblázatokkal, papíralapú nyilvántartásokkal vagy a körülményesen használható szoftverekből, és az ebből fakadó hibalehetőségekkel. A Lexio azoknak szól, akik az idejüket inkább ügyfelekre és jogi munkára szeretnék fordítani, mint adminisztrációra.
A Lexio főbb funkciói – egy helyen minden, amire szükséged van
Ügyfélnyilvántartás és ügykezelés
A Lexio szívét az átfogó ügyfélnyilvántartási és ügykezelési rendszer alkotja. Az iroda összes ügyfele, ügyük állapota, előzmények egyetlen, jól áttekinthető felületen találhatók meg. Ezzel megszűnik az az örök probléma, hogy egy-egy ügyfél adatait különböző helyeken – e-mailben, mappákban, post-it cédulán – kell összevadászni. Az ügyek státuszkövetése lehetővé teszi, hogy egyetlen pillantással lássuk: mi az, ami most aktív, milyen teendők vannak hátra. A Lexio legfőbb erőssége, hogy JÜB pdf-ből azonnal feltölthetők az ügyféladatok a JÜB adatlapból, amellyel teljesen elkerülhetők az ügyféladat elírások. Ugyancsak erősség, hogy egyetlen kattintással vágólapra másolhatók az ügyféladatok és beilleszthetők a szerződésekre. Mind az ügy- és ügyféladatbázis egyetlen kattintással exportálható Excel fájlba.
Letétkezelés
A letétkezeléshez kapcsolódóan szigorú kamarai szabályoknak kell megfelelni, a letétekről nyilvántartást kell vezetni, és egy esetleges ellenőrzés alkalmával ezen nyilvántartás be kell mutatni. A Lexio beépített letétkezelő modulja segít pontosan nyilvántartani, hogy melyik ügyfél milyen összeget helyezett letétbe, mikor. Ez nemcsak az átláthatóságot növeli, hanem a kamarai követelményeknek való megfelelést is megkönnyíti.
Sablontár
Minden ügyvéd tudja, hogy mennyi időt vesz igénybe újra és újra hasonló szerződések, beadványok, kérelmek elkészítése (például: PMT-adatlap, tényleges tulajdonosi nyilatkozat, ingatlan-nyilvántartási kérelem stb.) A Lexio lehetőséget biztosít arra, hogy az ügyvéd által használt sablonokat az alkalmazásba feltöltse és az adott ügyfélnél automatikus adatkitöltéssel legenerálja a kész dokumentumot, amellyel nagyon sok időt lehet spórolni.
Beépített kalkulátorok
Az ügyvédi munkával járó számítások – pl. illetékkalkuláció, ügyvédi munkadíj kiszámítása – fárasztóak és hibalehetőségeket rejtenek. A Lexio beépített kalkulátorai ezt a folyamatot automatizálják, csökkentve az emberi hiba kockázatát és gyorsítva a mindennapi munkát. A kalkulátorok között megtalálható: első fokú általános peres eljárás illeték kalkulátor, haszonélvezeti jog értéke kalkulátor, ÁFA kalkulátor, vagyonszerzési illetékkalkulátor, társasházi közös tulajdon kalkulátor.
Automatikus biztonsági mentés
Az iroda adatai a rendszer legértékesebb vagyonelemei közé tartoznak. A Lexio automatikus biztonsági mentési funkciója gondoskodik arról, hogy semmilyen adat ne vesszen el.
Az összes funkció leírását ide kattintva olvashatod el.
Telepítés nélkül, azonnal – a felhőalapú megoldás előnyei
Az egyik legnagyobb különbség a hagyományos irodai szoftverekkel szemben, hogy a Lexio teljesen felhőalapú: nincs szükség telepítésre, szervervásárlásra vagy informatikai szakemberre. A regisztrációt követően perceken belül munkához lehet látni. Ez nemcsak a bevezetés egyszerűségét jelenti, hanem azt is, hogy:
- Bárhonnan elérhető: Laptop, tablet, okostelefon – a Lexio teljesen reszponzív, mobilbarát felületen működik. Egy tárgyaláson, vidéki helyszínen vagy otthon dolgozva ugyanolyan komfortosan használható, mint az irodai számítógépről.
- Mindig naprakész: A frissítések automatikusan, a háttérben zajlanak – nem kell manuálisan telepíteni új verziókat.
- Alacsonyabb IT-költségek: Nincs szükség saját szerverre, annak karbantartására, sem dedikált IT-személyzetre.
7 napos ingyenes próbaidőszak – kötöttség nélkül
A Lexio nem kéri, hogy vakon ugorjunk fejest: 7 napos ingyenes próbaidőszakot kínál, bankkártya-adatok megadása nélkül. Ez bőven elég ahhoz, hogy az iroda napi munkamenetébe illesztve, valós körülmények között tesztelje a rendszert. Ha valaki komolyan gondolkozik azon, hogy rendet tegyen az irodai adminisztráció területén, ez az ingyenes próba az ideális kiindulópontot jelenti, kockázat nélkül.
Miért érdemes most váltani?
A digitalizáció az ügyvédi szakmát sem kerüli el, sőt, az ügyvédi munka jelentős része digitálisan zajlik. Azok az irodák, amelyek időben állnak át korszerű, integrált megoldásokra, versenyelőnyre tesznek szert: hatékonyabban dolgoznak, kevesebbet hibáznak, és több időt tudnak fordítani az igazán fontos munkára, ügyfeleik képviseletére.
A Lexio egy tudatosan felépített, a magyar ügyvédi igényekre szabott eszköz, amely nem próbálja bonyolulttá tenni a dolgokat. Ehelyett azt ígéri, amit a legtöbb ügyvéd a legjobban szeretne: több rend, kevesebb stressz, és több idő arra, amit igazán szeretsz csinálni.
Összefoglalás
Ha ügyvédként még mindig Excel-táblázatokban vezeted az ügyfeleidet, ügyeidet, teendőidet, stb., akkor a Lexio pontosan neked készült.
