Megjelent a Magyar Közlönyben a társasházi tisztségviselők nyilvántartásáról szóló új kormányrendelet. Röviden: a közös képviselő nyilvántartása mostantól a földhivatalnál, a társasház ingatlan-nyilvántartási lapján történik. Ráadásul a közgyűlés által elfogadott éves beszámolót is be kell jelenteni. Ha közös képviselő vagy, társasházban élsz, vagy épp a következő közgyűlésre készülsz, ebben a cikkben közérthetően összefoglaljuk, mi változik, mi a teendőd, és milyen határidőkre figyelj.
Mi ez az új szabály, és mióta érvényes?
A Kormány 283/2026. kormányrendelete 2026. október 22-én jelent meg, és már 2026. október 23-án hatályba lépett. A cél az, hogy átláthatóbb legyen, ki képviseli a társasházat, és hogy a házak valóban elkészítik-e az éves elszámolásukat. A nyilvántartást a földhivatal (hivatalos nevén: ingatlanügyi hatóság) vezeti.
Kire vonatkozik a közös képviselő nyilvántartása?
A kötelezettség minden társasházat érint. A bejelentéseket a ház vezetője intézi, vagyis:
- a közös képviselő, vagy
- ha a házatoknak intézőbizottsága van, annak elnöke.
Fontos, hogy a kérelmet nem tudod „saját kézzel” beadni: ügyvéd (vagy kamarai jogtanácsos) közreműködésével kell eljárnod. Ha a háznak éppen nincs képviselője, akkor a beszámolóval és a változásokkal kapcsolatos teendőket a számvizsgáló bizottság, ennek hiányában pedig a tulajdonosok által megbízott tulajdonostárs látja el.
Mit kell tenned a megválasztás után?
Ha közös képviselőnek választottak, a közgyűlési megválasztásodtól számított 15 napon belül kérned kell a földhivatalnál, hogy jegyezzék be a tisztségedet. A kérelemhez csatold a közgyűlési határozatok könyvéből azt a kivonatot, amely a megválasztásodról szól, és amelyet ügyvéd ellenjegyzett.
Figyelj arra, hogy a közgyűlési határozat a megszokottakon túl tartalmazza:
- a közös képviselő azonosító adatait (például nevét, születési adatait, illetve cég esetén a cégadatokat),
- a társasház nevét és pontos megjelölését,
- a tisztséget, annak kezdetét, és ha határozott időre szól, a végét is,
- a közös képviselő nyilatkozatát arról, hogy elfogadja a megbízást,
- a közgyűlés feltétel nélküli és visszavonhatatlan hozzájárulását a bejegyzéshez.
Ha cégként vagy szervezetként látod el a közös képviseletet, az e-mail-címedet és telefonszámodat is meg kell adnod. Magánszemélyként ez nem kötelező, de megadhatod.
Tipp: a korábbi közös képviselő köteles neked a bejegyzéshez szükséges iratokat a megválasztásodat követő 5 napon belül átadni. Érdemes ezt már a közgyűlésen egyeztetnetek.
Az éves beszámoló bejelentése
Nemcsak a személyt, hanem az éves elszámolást is nyilvántartják. Miután a közgyűlés elfogadta a beszámolót, 15 napon belül kérned kell, hogy a földhivatal jegyezze be: a beszámolót benyújtottátok. Ehhez is a közgyűlési határozatok könyvének ügyvéd által ellenjegyzett kivonata kell. A határozatban szerepeljen a ház neve, pontos megjelölése, valamint a közgyűlés feltétel nélküli hozzájárulása a bejegyzéshez.
Milyen változásokat kell bejelentened?
A bejegyzés után sem dőlhetsz hátra. Az alábbi eseteket szintén 15 napon belül jelezned kell a földhivatalnak:
- ha megváltoznak a közös képviselő adatai (például a neve vagy elérhetősége),
- ha lemond – a lemondás közlésétől számítva,
- ha a közgyűlés visszahívja – a határozat meghozatalától számítva,
- ha elhunyt, a cég jogutód nélkül megszűnt, vagy a cselekvőképességét korlátozták – attól számítva, hogy erről tudomást szereztetek,
- ha a megbízás egy előre rögzített feltétel bekövetkezésével szűnik meg.
Van azonban egy könnyítés. Ha a közgyűlés új közös képviselőt választ, és az új képviselő határidőben kéri a saját bejegyzését, akkor a régi megbízás végét nem kell külön bejelentened. Ehhez az kell, hogy az új megválasztásról szóló határozat a korábbi képviselő adatait, a megbízása végének időpontját és a törléshez való hozzájárulást is tartalmazza. Ilyenkor a földhivatal egy lépésben törli a régit és bejegyzi az újat.
Mi történik, ha elmarad a bejelentés?
A rendelet ellenőrzést is előír. A jegyző félévente adatot kér a földhivataltól a településén lévő összes társasházról. Ezután hatósági vizsgálatot (törvényességi felügyeleti eljárást) indít azokkal a házakkal szemben, ahol:
- nincs bejegyzett közös képviselő, és az előző megbízás vége óta már 90 nap eltelt, vagy
- nincs bejegyezve az adott évi beszámoló, és az éves elszámoló közgyűlés törvényi határideje óta szintén 90 nap eltelt.
Emellett, ha a jegyző megtudja, hogy egy változást nem jelentettetek be időben, 30 napon belül határidő kitűzésével kötelezi a társasházat a pótlásra.
Átmeneti szabályok: mit tegyél most, ha a házatok már működik?
A legtöbb társasháznak már van közös képviselője. Rájuk is vonatkozik az új rendszer:
- Ha már megválasztott közös képviselő vagy, a hatálybalépéstől számított 15 napon belül kérned kell a bejegyzésedet. Ez 2026. november 7-re esne, de mivel ez szombat, a határidő várhatóan a következő munkanapon, november 9-én jár le.
- Nem kell bejegyeztetned magad, ha a megbízásod a hatálybalépéstől számított 30 napon belül amúgy is megszűnik, és ez már most ismert.
- Ha a régi közgyűlési határozat nem tartalmazza az új rendeletben előírt adatokat, akkor új közgyűlést kell tartanotok, és ott a szabályoknak megfelelő határozatot kell hoznotok.
- A jegyzők először 2027. február 15-ig kérnek adatot. Azokkal a házakkal szemben indul vizsgálat, ahol 2027. január 31-ig egyszer sem jegyeztek be közös képviselőt.
Összefoglalva: a legfontosabb határidők
| Teendő | Határidő |
|---|---|
| Új közös képviselő bejegyeztetése | megválasztástól 15 nap |
| Iratok átadása az utódnak | megválasztástól 5 nap |
| Éves beszámoló bejelentése | elfogadástól 15 nap |
| Változások (lemondás, visszahívás, adatváltozás stb.) | az eseménytől 15 nap |
| Már működő közös képviselő bejegyeztetése | 2026. október 23-tól 15 nap |
Ha ezekre a határidőkre odafigyelsz, a közös képviselő nyilvántartása nem okoz majd fejfájást sem neked, sem a házatoknak.
Ez a cikk tájékoztató jellegű, nem minősül jogi vagy pénzügyi tanácsadásnak.
