Távellenjegyzés: így köthet szerződést videóhívással

Gyakran előfordul, hogy az eladó vagy a vevő külföldön él, másik városban lakik, vagy egyszerűen nem tud ott lenni az aláíráson. A távellenjegyzés erre ad megoldást: videóhíváson keresztül írhatja alá (vagy ismerheti el sajátjaként) a szerződést, az ügyvéd pedig Magyarországon ellenjegyzi. Ebben a tudásbázis cikkben a Magyar Ügyvédi Kamara tájékoztatója alapján összefoglalom, hogyan működik, mire van szüksége hozzá, és mire figyeljen, hogy az ügylet biztonságos legyen.

Röviden: az ügyvéd videóhívásban azonosít, majd a kamera előtt elismeri, hogy az előre megkapott és aláírt okirat az Ön aláírását és akaratát tartalmazza. A teljes hívást rögzítik. Az így ellenjegyzett szerződéshez külföldi aláírás esetén sem kell konzuli felülhitelesítés vagy Apostille.

Milyen lehetőségei vannak, ha nem tud személyesen ott lenni?

A meghatalmazásról részletesen a meghatalmazás adásvételi szerződés megkötésére című cikkben olvashat. A két megoldás össze is kapcsolható: a meghatalmazást is aláírhatja távellenjegyzéssel, így azt sem kell konzulátuson intéznie.

Mit jelent a távazonosítás és a távelőttemezés?

A távellenjegyzés két lépésből áll:

• Távazonosítás: az ügyvéd videóhívásban ellenőrzi, hogy valóban Ön-e az, aki a szerződésben szerepel. Ehhez nem kell, hogy korábban személyesen találkozzanak.
• Távelőttemezés: a kamera előtt kijelenti, hogy a papíron lévő aláírás az Öné, és az okirat az Ön akaratát tartalmazza. Az ügyvéd ezután ellenjegyzi az okiratot, mintha előtte írta volna alá.

A kamara tájékoztatója szerint biztonságosabb, ha a hívás során nem aláírja, hanem sajátjaként elismeri az aláírását azon a példányon, amelyet előtte aláírt. Így könnyebb igazolni, hogy az ügyvédhez megérkező papír ugyanaz, amiről a hívásban nyilatkozott.

Mire lesz szüksége?

• Érvényes személyazonosító okmány (személyi igazolvány vagy útlevél), amelyen jól látszanak a biztonsági elemek, például a hologram.
• Számítógép vagy telefon jó minőségű kamerával, stabil internetkapcsolattal.
• Jól megvilágított, csendes hely, ahol az arca és az okmánya is tisztán látszik.
• A kamara által jóváhagyott videóhívó alkalmazás. A Magyar Ügyvédi Kamara tájékoztatója többek között a Microsoft Teams, a Google Meet, a Cisco Webex Meetings és a végponttól végpontig titkosított Zoom Meetings bizonyos verzióit sorolja fel. Hogy melyiket használjuk, előre egyeztetjük.
• Az aláírt okirat papíron, amelyet a hívás előtt postán vagy futárral elküld az ügyvédnek.

A távellenjegyzés menete lépésről lépésre

1. Előkészítés: megkapja a szerződés tervezetét, átbeszéljük, majd kinyomtatja, aláírja, és elküldi az eredeti példányokat.
2. Hozzájárulás: a hívás elején kifejezetten nyilatkozik, hogy hozzájárul a távazonosításhoz és a hívás rögzítéséhez.
3. Azonosítás: a kamerába mutatja az okmánya minden adatot tartalmazó oldalát, megmozdítja, hogy a hologram látszódjon, és szóban is elmondja az adatait. A kamerába néz, hogy az ügyvéd össze tudja vetni az arcát az okmány fényképével.
4. Okmány-ellenőrzés: ingatlan adásvételénél az ügyvéd az okmánya adatait a Jogügyletek Biztonságát Erősítő Adatszolgáltatási Keretrendszerben (JÜB) is ellenőrzi.
5. Az okirat átnézése: közösen végigmegyünk a szerződés tartalmán, és kijelenti, hogy az megfelel az akaratának.
6. Az aláírás elismerése: az ügyvéd felmutatja a hozzá megérkezett példányt, Ön pedig elismeri, hogy azon az Ön aláírása szerepel.
7. Ellenjegyzés: az ügyvéd ellenjegyzi az okiratot, és benyújtja a földhivatalhoz.

Ha a hívás közben megszakad a kapcsolat, az azonosítást az elejétől meg kell ismételni.

Kell konzuli hitelesítés vagy Apostille, ha külföldön írja alá?

Nem. Főszabály szerint a külföldön aláírt magánokiratot a magyar konzulátusnak kell hitelesítenie (vagy egy külföldi hitelesítést felülhitelesítenie). A kamara tájékoztatója szerint azonban az ügyvédi tevékenységről szóló törvény (Üttv. 44. § (7) bekezdés) alapján ügyvéd által ellenjegyzett okirat a földhivatali bejegyzés alapja lehet, ezért ilyenkor nem kell diplomáciai hitelesítés, felülhitelesítés vagy Apostille. Ezt a Miniszterelnökség is megerősítette.

Ha nincs magyarországi lakcíme, a földhivatali eljárásban magyarországi kézbesítési címet vagy kézbesítési meghatalmazottat is meg kell adni. Erről a külföldi állampolgárok ingatlanvásárlásáról szóló cikkben olvashat.

Mennyire biztonságos a távellenjegyzés?

Ha minden lépést szabályosan elvégeznek, a távellenjegyzés biztonságos: a teljes folyamat rögzítve van, és utólag visszanézhető. Az azonosításról készült felvételt az azonosítási adatokkal együtt, az aláírás elismeréséről készült felvételt pedig az ellenjegyzett okirattal együtt, annak megőrzési idejéig kell megőrizni. A kamara azt is javasolja, hogy a felvételt minősített elektronikus aláírással és időbélyegzővel lássák el.

Az ügyvédnek minden résztvevőtől meg kell követelnie:

• az okmány minden adatoldalának bemutatását a kamerába,
• a biztonsági elemek (hologram) megmutatását,
• az aláírás kifejezett, sajátként történő elismerését.

Ha az ügyvéd ezeket elmulasztja, és ebből kár keletkezik, a bírói gyakorlat szerint kártérítési felelősséggel tartozik.

Fontos: a vevő csak akkor szerez tulajdonjogot, ha valóban az eladóval köt szerződést. Ezért a távellenjegyzést akkor javaslom, ha a felek biztosan tudják, hogy egymással állapodtak meg a feltételekről. Vevőként mindig nézze meg a tulajdoni lapot, és győződjön meg róla, hogy az eladó valóban a tulajdonos.

Gyakorlati tippek távollévő eladónál

• Foglaló: távollévő eladónak készpénzben nem tudja átadni, ezért banki átutalással vagy ügyvédi letéten keresztül érdemes rendezni. A foglaló szabályairól ebben a cikkben írtam.
• Kulcsátadás és birtokbaadás: előre tisztázzák, ki és mikor adja át a kulcsokat, hiszen az eladó nem lesz ott személyesen.
• Kiürítés: ha az ingatlant bútoroktól kiürítve kell átadni, a szerződésben érdemes rögzíteni, mi történik, ha ez elmarad (például kötbér).
• Banki hitel: ha hitelből vásárol, egyeztessen a bankkal is. A részletekről a banki követelményekről szóló cikkben olvashat.

Gyakran ismételt kérdések

Kell korábban személyesen találkoznom az ügyvéddel?

Nem. A kamara tájékoztatója szerint a távazonosítás akkor is elvégezhető, ha korábban sosem találkoztak.

Szerepel a szerződésben, hogy videóhívással írtam alá?

Nem kötelező, de az ügyvéd feltüntetheti az ellenjegyzésben. Ezt sokszor meg is teszik, mert egyes földhivatalok ezt kérhetik.

Meghatalmazást is aláírhatok így?

Igen. Ha az ügyvédnek ad meghatalmazást, és ő ellenjegyzi, azt is aláírhatja távellenjegyzéssel. Az ügyvéd a meghatalmazást az ellenjegyzéssel egyidejűleg el is fogadhatja.

Mi van, ha megszakad a videóhívás?

Az azonosítást az elejétől meg kell ismételni. Ezért érdemes stabil internetkapcsolattal, nyugodt körülmények között csatlakozni.

Összegzés

A távellenjegyzéssel úgy köthet ingatlan adásvételi szerződést vagy adhat meghatalmazást, hogy nem kell hazautaznia vagy személyesen megjelennie: az ügyvéd videóhívásban azonosít, Ön elismeri az aláírását, ő pedig ellenjegyzi az okiratot, külföldi aláírásnál is felülhitelesítés vagy Apostille nélkül. Fontos, hogy a folyamat a kamarai szabályok szerint, rögzítve történjen, és csak akkor válassza, ha biztos benne, kivel szerződik. Érdemes azt is áttekintenie, milyen dokumentumokra lesz szükség az adásvételhez.

Ha távellenjegyzéssel szeretne szerződni, keressen bizalommal, és egyeztetjük a részleteket.